企业邮局之数据转移<1>迁移目的 用户在使用新的邮箱系统后，希望能够把原邮箱数据备份到新邮箱中。这种情况就需要做邮箱的迁移，使用户能够在使用新邮箱以后，仍然能查看以前的邮件（联系人、日历等） ，提高用户的体验度，把切换邮箱过程给用户带来的影响降低到最小，对用户来说是一个无缝的转换。 <2>迁移方式 迁移方式主要分为本地迁移、在线迁移和两种方式结合的迁移。 <3>本地迁移 本地迁移是指迁移的过程全部在用户本地计算机上完成的迁移方式。 该方式主要适用于习惯采用客户端登录和使用邮箱的用户。以 outlook 为例，找到原邮箱的数据文件或者导出原数据文件，建立新账户后再导入数据文件即可。 <4>在线迁移 在线迁移是指迁移的过程在我司服务器与原邮箱服务器之间完成的迁移方式。该方式主要适用于习惯网页登录和使用邮箱的用户，或者是原邮箱也为Exchange 系统的邮箱。 <5>在线迁移POP/IMAP 方式是我司使用专门的迁移工具，输入用户原邮箱账户密码等信息后，直接从原邮箱服务器抓取邮件，迁移至我司邮箱服务器中。 <6>在线迁移Exchange方式， 是原邮箱Exchange系统中导出用户邮箱PST数据文件，然后提供给我司在新邮箱服务器中导入进每个用户的邮箱中。 <7>两种方式结合该迁移方式是指部分用户使用本地迁移，部分用户使用在线迁移的方式。根据个人使用邮箱的方式和习惯不同，公司可能会有部分用户使用客户端，部分用户使用网页登录。这种情况下，可以把用户分开两种方式进行邮箱的数据迁移。 <8>本地迁移支持客户端和可迁移内容我司提供迁移所支持的客户端类型包括：Microsoft Outlook 2003/2007/2010，Outlook 2011 for Mac 和 Foxmail。用户可迁移的数据内容取决于原邮箱使用的客户端类型，并且需要根据用户本地客户端的情况来具体判断。 <9>Microsoft Outlook 2003/2007/2010所有邮件文件夹，包括收件箱，已发送邮件，草稿箱，垃圾邮件，已删除邮件等。所有联系人文件夹。所有日历文件夹。所有任务文件夹。 <10>已设置的邮件组织和规则等。Outlook 2011 for Mac 所有邮件文件夹，包括收件箱，已发送邮件，草稿箱，垃圾邮件，已删除邮件等。所有联系人文件夹。所有日历文件夹。所有任务文件夹。 <11>Foxmail 所有邮件文件夹，包括收件箱，已发送邮件，草稿箱，垃圾邮件，已删除邮件等。 <12>在线迁移支持协议以及可迁移内容我司提供在线迁移所支持的协议类型包括：POP、IMAP、Exchange。用户可迁移的数据内容取决于原邮箱支持的协议类型，并且在迁移前，需要先进行迁移的测试来确定。 <13>POP 仅收件箱。 <14>IMAP 所有邮件文件夹，包括收件箱，已发送邮件，草稿箱，垃圾邮件，已删除邮件等。 <15>Exchange 所有邮件文件夹，包括收件箱，已发送邮件，草稿箱，垃圾邮件，已删除邮件等。所有联系人文件夹。所有日历文件夹。所有任务文件夹。 <16>迁移已知问题和风险在线迁移方式需要事先使用测试账号进行邮箱迁移的测试来确定最终迁移使用的协议和迁移所需时间，并且迁移过程中可能会出现各种不可预知情况，实际迁移时间可能超出预计时间。 本地迁移时用户一般需要各自在电脑上进行操作，迁移过程会受到各种人为因素和个人电脑客户端和系统的影响。 原 gmail 邮箱以及一些服务器在海外的邮箱暂时仅支持本地迁移，该邮箱在国内的连接性较差，目前的迁移工具都不支持该邮箱的邮件在线迁移。在线迁移前需要收集所有用户的原邮箱密码，或是统一把密码重置，对邮件的安全性有影响。 迁移后可能导致邮箱文件夹语言设置不同步，迁移至新邮箱后有时可能出现双语言同类文件夹共存的现象。
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